Die Bewertung der Projektwürdigkeit hilft dabei, die Eignung und den potenziellen Wert eines Projekts für das Unternehmen zu beurteilen. Um eine Maßnahme umsetzen zu können, ist es erforderlich, das Problem zunächst zu evaluieren und dann abzuwägen, ob es in der Linie gelöst werden kann oder eine eigenständige Projektorganisation benötigt. Dafür sollten bspw. die beteiligten Personen, resultierende Kosten oder die Wichtigkeit des Vorhabens analysiert werden. Mithilfe eines Punktesystems können die einzelnen Kriterien bewertet und quantifiziert werden. Anhand des daraus berechneten Scores kann eine Entscheidung für oder gegen die Projektumsetzung abgeleitet werden.

Das Canvas ist angelehnt an die im Handbuch Projektmanagement (Kuster et al., 2022) genutzte Übersicht.

Weiterführende Links:
https://dieprojektmanager.com/projektwuerdigkeitsanalyse/
Handbuch Projektmanagement - Google Books

Sofern die Maßnahme als Projekt umgesetzt wird, sind zunächst die Anforderungen an das Projekt zu evaluieren. Die Evaluation erfolgt hier nicht auf Detailebene (bspw. Lasten-/Pflichtenheft), sondern hinsichtlich der Fragen, inwieweit die Anforderungen definiert, stabil und die Stakeholder bekannt sind. Anhand des Canvas kann wiederum ein quantifizierbarer Wert berechnet werden, der in die Problemstellungs-Matrix eingesetzt wird.

Die Anforderungen wurden in dieser Form für das LZM definiert, sind aber an das Vorgehen der Stacey-Matrix und des Cynefin-Frameworks angelehnt.

Weiterführende Links:
https://blog.hubspot.de/marketing/stacey-matrix
https://asana.com/de/resources/cynefin-framework

Der Lösungsansatz definiert die spezifische Methodik und die Schritte, die zur Erreichung der Projektziele notwendig sind. Er ist entscheidend für die Strukturierung des Projekts und die Erreichung effizienter und effektiver Ergebnisse. Eine große Anzahl involvierter Stakeholder sowie unklare Meilensteine und die Möglichkeit, Standardverfahren anwenden zu können, oder eben nicht, beeinflussen die Entscheidung für oder gegen einen bestimmten Lösungsansatz.

Die Berücksichtigung des Lösungsansatzes wurde in dieser Form für das LZM definiert, ist aber an das Vorgehen der Stacey-Matrix und des Cynefin-Frameworks angelehnt.

Weiterführende Links:
https://blog.hubspot.de/marketing/stacey-matrix
https://asana.com/de/resources/cynefin-framework

Die Problemstellungs-Matrix ordnet die aus den Maßnahmen abgeleiteten Projekte nach den Anforderungen an das Projekt und möglichen Lösungsansätzen ein. Die visuelle Darstellung ermöglicht es, die Komplexität des Projekts besser erfassen zu können. In der Matrix ergeben sich vier Bereiche: „Einfach – Kompliziert – Komplex – Chaotisch“. Je nachdem, an welcher Stelle das Projekt eingeordnet wird, empfehlen sich unterschiedliche Vorgehensweisen für die Umsetzung, die aus der Projektmanagement-Matrix abgeleitet werden können.

Die Matrix adaptiert die Stacey-Matrix und das Cynefin-Framework und wurde an das spezifische Vorgehen des LZM angepasst.

Weiterführende Links:
https://blog.hubspot.de/marketing/stacey-matrix

https://asana.com/de/resources/cynefin-framework

Der Aufbau basiert auf der Problemstellungs-Matrix. In den vier Bereichen „Einfach – Kompliziert – Komplex – Chaotisch“ werden nun verschiedene Projektmanagement-Methoden verortet, die bei der Umsetzung der in diesen Bereichen einzuordnenden Projekte hilfreich sein können.

Die Matrix adaptiert die Stacey-Matrix und das Cynefin-Framework und wurde an das spezifische Vorgehen des LZM angepasst.

Weiterführende Links:
https://blog.hubspot.de/marketing/stacey-matrix
https://asana.com/de/resources/cynefin-framework

In der Matrix werden verschiedene methodische Herangehensweisen vorgestellt. Bei der Anwendung stehen insbesondere die Digital Impact Labs Leipzig mit langjähriger Expertise zur Verfügung.

Wasserfallmodell
Traditioneller Projektmanagementansatz, bei dem Projekte in sequenzielle Phasen unterteilt werden, die nacheinander abgearbeitet werden. Dieses Modell ist besonders in Bereichen wie Softwareentwicklung und Ingenieurwesen verbreitet, wo klare, statische Anforderungen vorliegen. Der Prozess beginnt typischerweise mit der Anforderungsanalyse, gefolgt von Design, Implementierung, Testen, Integration und Wartung. Jede Phase muss abgeschlossen sein, bevor die nächste beginnt. Die Stärke der Wasserfallmethode liegt in ihrer Strukturiertheit und Vorhersehbarkeit, was sie ideal für Projekte macht, bei denen Änderungen unwahrscheinlich sind und klare Anforderungen bestehen. Ihre Herausforderungen liegen jedoch in ihrer Inflexibilität; Änderungen in späteren Phasen können kostspielig und zeitaufwendig sein.

Weiterführender Link:
https://asana.com/de/resources/waterfall-project-management-methodology


Kanban
Agiler Ansatz mit Schwerpunkt in der visuellen Darstellung, um den Workflow zu steuern und eine kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Ein typisches Kanban-Board besteht aus mehreren Spalten, die verschiedene Stadien des Arbeitsprozesses repräsentieren, von „zu erledigen“ über „in Arbeit“ bis „erledigt“. Arbeitsaufgaben, dargestellt durch Karten, werden durch die Spalten bewegt, um den Fortschritt zu visualisieren. Kanban regelt den Arbeitsfluss durch Begrenzung der Anzahl von Aufgaben, die sich gleichzeitig in einem bestimmten Stadium befinden dürfen (Work in Progress-Limits). Diese Methode hilft, Engpässe zu erkennen und zu adressieren, verbessert die Durchlaufzeiten und steigert die Effizienz des Teams. Kanban ist flexibel und passt sich leicht an Veränderungen an, was es ideal für Umgebungen mit sich ändernden Prioritäten macht.

Weiterführender Link:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Kanban/Kanban_node.html


Scrum
Agiler und weitverbreiteter Ansatz, vor allem im Software-Bereich. Scrum basiert auf iterativen und inkrementellen Prozessen, wobei das Projekt in Sprints unterteilt wird, die üblicherweise zwei bis vier Wochen dauern. Jeder Sprint beginnt mit einem Planungstreffen (Sprint Planning), in dem das Team Aufgaben definiert, die während des Sprints abgeschlossen werden sollen, basierend auf den Prioritäten des Product Owners und dem zur Verfügung stehenden Zeitrahmen.

Kernaspekte von Scrum umfassen die Rollen des Scrum Masters, des Product Owners und des Entwicklungsteams. Der Scrum Master fördert das Verständnis und die Einhaltung von Scrum-Prinzipien, während der Product Owner die Produktvision und das Priorisieren des Product Backlogs verantwortet. Das Entwicklungsteam besteht aus Fachleuten, die die eigentliche Produktentwicklung durchführen.

Wichtige Ereignisse innerhalb eines Sprints sind das Daily Scrum, eine tägliche Kurzsitzung zur Synchronisierung des Teams, das Sprint Review, in dem das Team die während des Sprints fertiggestellten Arbeiten präsentiert, und die Sprint Retrospektive, in der das Team den vergangenen Sprint reflektiert und Verbesserungsmöglichkeiten für den nächsten Sprint diskutiert. Scrum eignet sich ideal für Projekte, die schnelle Entwicklung und Flexibilität erfordern.

Weiterführender Link:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Scrum/Scrum_node.html


LeSS
Das Large-Scale Scrum (LeSS) ist ein Framework, das darauf abzielt, die Prinzipien und Praktiken von Scrum auf die Organisation großer Softwareentwicklungsprojekte mit mehreren Teams zu übertragen. LeSS baut auf der Idee auf, dass standardmäßige Scrum-Elemente wie das Sprint-Planning, die täglichen Stand-up-Meetings, Reviews und Retrospektiven auch in einem größeren Maßstab anwendbar sind. Das Framework unterteilt größere Organisationen in kleinere, cross-funktionale Teams, die jeweils ein gemeinsames Produkt bearbeiten.

Weiterführende Links:
https://www.atlassian.com/de/agile/agile-at-scale/less
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OKR
Das OKR-Konzept (Objectives and Key Results) ist eine Methode zur Zielsetzung und Leistungsbewertung, die darauf abzielt, Einzelpersonen und Teams auf messbare Ziele auszurichten. OKRs bestehen aus zwei Hauptkomponenten: den Zielen (Objectives), die klare, inspirierende und herausfordernde Beschreibungen der zu erreichende Ziele darstellen, und den Schlüsselergebnissen (Key Results), die spezifische Maßstäbe für den Erfolg dieser Ziele sind.

Jeder OKR-Zyklus beginnt mit der Festlegung von drei bis fünf Hauptzielen, die das Team oder die Organisation im nächsten Quartal erreichen möchte. Jedes dieser Ziele wird dann durch drei bis fünf messbare Ergebnisse unterstützt, die genau definieren, wie der Erfolg des Ziels gemessen wird. OKRs fördern Transparenz und Ausrichtung innerhalb der Organisation, indem sie für alle Mitglieder sichtbar gemacht werden. Das Vorgehen fördert Ambitionen, ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung des Fortschritts und regelmäßige Anpassungen, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden und fördert dadurch Agilität und Flexibilität in dynamischen Arbeitsumgebungen.

Weiterführender Link:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/OKR/OKR_node.html

Design Thinking
Nutzerzentrierter Ansatz zur Problemlösung, der Kreativität und Innovation fördert. Ursprünglich in Design- und Architekturstudios entwickelt, wird er heute in vielen Branchen angewendet, um komplexe Probleme zu lösen. Die Methode ist iterativ und besteht aus fünf Phasen: Empathie, Definition, Ideation, Prototyping und Testing.

1. Empathie: In dieser ersten Phase geht es darum, ein tiefes Verständnis für die Nutzer und ihre Bedürfnisse zu entwickeln. Dazu werden Techniken wie Interviews, Beobachtungen und Nutzerforschung eingesetzt.

2. Definition: Die gesammelten Informationen werden analysiert und verdichtet, um die eigentlichen Bedürfnisse und Probleme der Nutzer klar zu definieren. Das Ergebnis dieser Phase ist eine präzise Problemstellung.

3. Ideation: Auf Basis der definierten Problemstellung werden in einem kreativen Prozess möglichst viele Ideen generiert. Techniken wie Brainstorming oder Brainwriting kommen hier zum Einsatz.

4. Prototyping: Die vielversprechendsten Ideen werden in dieser Phase in einfache Prototypen umgesetzt. Diese Prototypen müssen nicht perfekt sein; es geht vielmehr darum, eine greifbare Basis für Tests zu schaffen.

5. Testing: Die Prototypen werden realen Nutzern vorgestellt, um Feedback zu sammeln. Dieses Feedback fließt in die Weiterentwicklung des Produkts ein. Oft führt dies zu neuen Erkenntnissen, die eine Wiederholung der vorherigen Phasen erforderlich machen.

Design Thinking ist besonders effektiv in Umgebungen, in denen die Bedürfnisse der Nutzer nicht klar sind oder sich schnell ändern. Es ermöglicht Teams, innovative Lösungen zu entwickeln, die eng auf die tatsächlichen Anforderungen der Nutzer abgestimmt sind.

Weiterführender Link:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Design_Thinking/Design%20Thinking_node.html

Ansatz für die Entwicklung von Produkten und Unternehmen, der auf den Prinzipien des Lean Manufacturing basiert. Der Schwerpunkt liegt auf schnellem Lernen durch den „Build-Measure-Learn“-Feedback-Zyklus, um die Zeit und Ressourcen, die in die Entwicklung von Produkten investiert werden, zu minimieren. Es beginnt mit der Erstellung eines „Minimum Viable Product“ (MVP), also der einfachsten Version eines Produkts, die es ermöglicht, schnellstmöglich wertvolle Erkenntnisse über Kundenbedürfnisse und Marktpotenziale zu gewinnen.

1. Build: Das Team entwickelt eine grundlegende Version des Produkts, um die Grundannahmen des Geschäftsmodells zu testen.

2. Measure: Sobald das MVP auf dem Markt ist, sammelt das Team Daten darüber, wie es von den Kundinnen und Kunden genutzt wird. Diese Daten dienen dazu, zu verstehen, welche Aspekte des Produkts funktionieren und welche nicht.

3. Learn: Auf Basis der gesammelten Daten entscheidet das Team, ob sie an ihrem ursprünglichen Plan festhalten („persevere“) oder den Kurs ändern („pivot“). Ein Pivot kann dabei eine Änderung des Produkts, des Zielmarkts oder sogar des gesamten Geschäftsmodells bedeuten.

Dieser zyklische Prozess wird fortgesetzt, bis ein tragfähiges Geschäftsmodell gefunden ist, das skalierbar ist und wiederholbare Verkäufe generiert. Lean Startup fördert eine Kultur des experimentellen Lernens und der Anpassungsfähigkeit, die besonders in unsicheren oder schnell veränderlichen Märkten vorteilhaft ist.

Weiterführender Link:
https://blog.hubspot.de/sales/lean-startup

Ein essenzieller Bestandteil bei jedem Projekt ist die Messung, ob das Vorhaben erfolgreich war. Hierfür sind im Vorfeld Ziele an das Projekt zu stellen, welche anschließend in Kennzahlen überführt werden. Diese Kennzahlen können beispielweise nach der SMART oder OKR-Methode entwickelt werden. Wichtig ist: Im ersten Schritt Ziele definieren und davon ausgehend Kennzahlen ableiten. Im Ergebnis entstehen KPIs (Key-Performance-Indicator), welche VOR Projektbeginn und NACH Projektabschluss gemessen werden. Nur so ist es möglich, valide Aussagen über den Erfolg des Projektes zu treffen. Vor der Umsetzung ist daher eine Nullmessung im aktuellen Zustand notwendig, damit der Erfolg oder Misserfolg messbar ist.

Die Vorlage für die Definition of Done wurde in dieser Form eigens für das Vorgehen des LZM zusammengestellt. Prinzipiell bestehen auch Adaptionsmöglichkeiten.

Weiterführende Links:
Die Definition of Done für agile Teams (agile-academy.com)

Um verschiedene Interessengruppen eines Projekts zu identifizieren und zu analysieren, eignet sich eine Stakeholder-Analyse. Ziel ist es, auf Basis der individuellen Betroffenheit sowie des Einflusses innerhalb des Projekts und die damit einhergehende Einstellung Maßnahmen für den Umgang mit den jeweiligen Gruppen abzuleiten. Dazu gehört insbesondere die Überlegung, wie stark die unterschiedlichen Stakeholder aufgrund ihrer Eigenschaften in das Projekt eingebunden werden sollten. Darauf aufbauend ergeben sich weitere Maßnahmen wie die Planung der kommunikativen Begleitung.

Das Canvas für die Analyse wurde in dieser Form eigens für das LZM zusammengestellt. Das Vorgehen ist im Projektmanagement weit verbreitet, verschiedene Ansätze dienten als Vorlage.

Weiterführende Links:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Stakeholderanalyse/Stakeholderanalyse_node.html
https://t2informatik.de/wissen-kompakt/stakeholder-matrix/

Tool, um Rollen und Verantwortlichkeiten in Projekten klar zu definieren. Es verbessert die Kommunikation und Koordination im Team. Dabei werden die verschiedenen Aufgaben eines Projekts aufgelistet und die für die Umsetzung erforderlichen Verantwortlichkeiten den beteiligten Rollen zugeordnet. Neben den allgemeinen Rollenbezeichnungen sollten auch konkrete Personen in dieser Übersicht hinterlegt werden. Der Name RASCI setzt sich aus den verschiedenen Perspektiven zusammen, die dabei berücksichtigt werden. R = Responsible (verantwortlich für Ausführung der Aufgabe), A = Accountable (verantwortlich für richtige Ausführung der Ausgabe), S = Support (unterstützt bei Ausführung), C = Consult (wird für Ausführung als Beratung hinzugezogen), I = Inform (wird über Ergebnisse informiert).

Die RASCI-Methode wird ergänzend zur Stakeholder-Analyse angewendet. Hierbei können bereits erste Aufgaben bzw. Arbeitspakete für das Projekt identifiziert werden. Die Matrix, bzw. die Betrachtung der RASCI-Dimensionen ist ein im Projektmanagement gängiger Ansatz, der für das LZM übernommen wurde.

Weiterführende Links:
https://www.projektmagazin.de/glossarterm/raci-matrix
Was ist RASCI / RACI - Verständnis, Definition und Verwendung (interfacing.com)

Die Stakeholder-Matrix überträgt die Ergebnisse der Stakeholder-Analyse in ein visuelles Format, sodass mehrere Gruppen basierend auf ihrer Betroffenheit, ihrem Einfluss und ihrer Einstellung gegenüber dem Projekt gegenübergestellt werden können.

Weiterführende Links:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/OrganisationshandbuchNEU/4_MethodenUndTechniken/Methoden_A_bis_Z/Stakeholderanalyse/Stakeholderanalyse_node.html
https://t2informatik.de/wissen-kompakt/stakeholder-matrix/

Meilensteine dienen als klare Referenzpunkte zur Überwachung des Projektfortschritts und halten den Status transparent. Sie sollten vor Beginn der tatsächlichen Projektumsetzung definiert werden. Häufig werden Meilensteine an abgeschlossene Aufgaben oder Arbeitspakete geknüpft. Sie erleichtern die Kommunikation mit den beteiligten Stakeholdern.

Weiterführender Link:
https://www.orghandbuch.de/Webs/OHB/DE/Organisationshandbuch/2_Vorgehensmodell/21_Projektvorbereitung/212_Projektplanung/2123_Ablauf_und_Terminplanung/ablaufundtermin_inhalt.html

In welchem finanziellen Rahmen wird/darf sich das Projekt bewegen? Die Budgetplanung gehört ebenfalls zu den wichtigsten Bestandteilen des Projektmanagements. Sie ermöglicht eine Orientierung über die Priorisierung von Aufgaben, aber auch der effizienten Allokation der Ressourcen und erleichtert die Kommunikation mit den beteiligten Stakeholdern.

Für die Budgetierung eines Projekts gibt es diverse Methoden und Vorgehensweisen, die je nach Unternehmen individuell geregelt sind. Im LZM wird eine vereinfachte, aber dennoch die wichtigsten Komponenten abdeckende Herangehensweise vorgeschlagen.

Das Canvas wurde in dieser Form eigens für das LZM zusammengestellt. Weitere Ansätze gehen dabei deutlich tiefer ins Detail.

Weiterführender Link:
https://asana.com/de/resources/project-budget

Übersicht, welche die erarbeiteten Projektmerkmale zusammenführt. Ziel des Canvas ist es, eine Entscheidungsgrundlage für die Vorauswahl von Projekten zu bieten. Anschließend kann mit der Projektplanung begonnen werden. Je nach Unternehmen kann es feste Vorgaben geben, welche zum Canvas zusätzlich ausführlichere Dokumente und Vorlagen verlangen, um eine Freigabe für ein Projekt zu erhalten. Das Canvas soll lediglich eine Unterstützung bieten, um Projekte grob abzuschätzen und mit anderen Vorhaben vergleichen zu können.

Ein Projekt-Canvas ist ein im Projektmanagement verbreiteter Ansatz zur übersichtlichen Erfassung relevanter Informationen. Die im LZM genutzte Vorlage wurde eigens für das Vorgehen des Modells zusammengestellt, greift dabei aber gängige Kriterien auf.

Weiterführende Links:  
https://www.projektmagazin.de/artikel/der-project-canvas-wirksames-werkzeug-zur-projektdefinition_1100145
https://overthefence.com.de/the-overthefence-project-canvas/